فرصة شغل إداري في السعودية

 في مدينة جدة - عروس البحر الأحمر - بالمملكة العربية السعودية، أعلنت شركة التيسير الدولية للصناعات الكيماوية والأسمدة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري بالوصف الوظيفي التالي؛

*الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها

*تنظيم وجدولة المواعيد

*وضع خطط للاجتماعات وتدوينها في محاضرها التفصيلية

*كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني والخطابات والفاكسات والنماذج

*المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام

*تطوير وصيانة نظام الملفات

*تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب

*طلب اللوازم المكتبية والبحث عن الصفقات والموردين الجدد

*الحفاظ على قوائم الاتصال

*حجز ترتيبات السفر

*إرسال وتسوية تقارير النفقات

*تقديم الدعم العام للزوار

*العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين

وأخيرا الاتصال بالمساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار المساعدين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين

الوظيفة تتطلب خبرة من 2 إلى 5 سنوات والراتب قابل للتفاوض ولم يتم تحديد المؤهل، ولكن بطبيعه الحال تتطلب الوظيفة مؤهل عال أو مؤهل متوسط على الأقل، وبما أن المؤهل الدراسي غير محدد فيمكن لمختلف أصحاب المؤهلات العليا وحاملي شهادة الثانوية التقدم لشغل الوظيفة إذا استوفوا باقي الشروط

متطلبات الوظيفة :

*شهادة خبرة تثبت سابقة عمل المتقدم كمساعد إداري أو افتراضي

*المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب *معرفة عملية بالمعدات المكتبية، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس *الكفاءة في إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس *مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل *الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات *مهارات اتصال ممتازة؛ الكتابية منها والشفوية *مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة *شهادة الثانوية كمساعد إداري ستمثل ميزة إضافية للمتقدم

التقديم من هنا

تعديل المقال